La contabilidad no es una tarea fácil. Las pequeñas y grandes empresas enfrentan desafíos comunes cuando se trata de administrar las finanzas de sus negocios.
Algunos de los principales obstáculos que puedes encontrar incluyen la gestión de la nómina, los gastos imprevistos, los impuestos y la gestión del flujo de caja. Para conocer más visita el artículo Cómo hacer la contabilidad en pequeñas empresas.
Pero, un software de contabilidad puede ayudarte a manejar algunas de las tareas que requieren mucho tiempo para que puedas concentrarte en los aspectos más importantes de la gestión de tu negocio. En el siguiente post te mencionamos algunos de los mejores programas para hacer contabilidad.
Existen numerosos productos de contabilidad disponibles que pueden ayudarte muchísimo con las tareas contables. Aquí te dejamos algunos de los mejores.
Sage 50cloud
Sage 50cloud es una de las mejores plataformas de contabilidad en línea desarrollada para ayudar a las PYMES a administrar sus finanzas de manera eficiente, así como al cumplimiento de los requisitos de impuestos e informes. Viene con 50 características y capacidades de nivel empresarial para ayudarte a controlar tus impuestos, inventario, presupuestos, flujo de caja, gastos, facturación y datos financieros, entre otros.
Ofrece una amplia gama de complementos, que incluyen procesamiento de tarjetas de crédito, recursos humanos / nómina, POS, comercio electrónico, gestión de datos y más. Con su capacidad móvil, puedes realizar pagos sobre la marcha y facturar a los clientes, y proporcionar a tus contadores acceso en tiempo real a los libros de contabilidad.
Un atributo único de la plataforma de contabilidad es que combina el sólido conjunto de funciones del escritorio con la accesibilidad de la nube, lo que te permite acceder y almacenar datos en la nube y realizar otras tareas en tus PC en el sitio.
Puedes usar el software para rastrear compras y proveedores y pagar facturas, mientras que sus funciones de administración de gastos te permiten realizar pagos móviles y feeds bancarios.
Sage Business Cloud Accounting
Sage Business Cloud Accounting es ideal para pequeñas empresas. Ofrece dos planes asequibles diseñados para ajustarse al presupuesto y las necesidades de las pequeñas empresas. Para los comerciantes únicos y las microempresas, puedes utilizar su solución de contabilidad de nivel de entrada a $ 10 por mes. Si necesitas funciones de facturación y gestión de flujo de efectivo, puedes optar por el plan superior de la aplicación a $ 25 por mes.
El producto se enfoca en agilizar el papeleo, minimizar las hojas de cálculo y mantenerse al tanto de tus finanzas. Simplifica la nómina empresarial y garantiza el cumplimiento de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio. Potencia la gestión financiera al consolidar datos y automatizar procesos financieros complejos. También maneja pagos y banca.
Zoho Books
¿Por qué está Zoho Books en nuestra lista del mejor software de contabilidad? La razón es que esta solución ofrece una excelente relación calidad-precio. Automatiza fácilmente los datos bancarios, envía recordatorios de pago automáticamente y facilita el envío y el seguimiento de las facturas de los retenedores. El sistema es único ya que se integra con Stripe y simplifica la conciliación de pagos. Puedes utilizar todas las funciones de forma gratuita durante un período de tiempo para ver si el software satisface sus necesidades.
Zoho Books es similar a Freshbooks en la forma en que apoya la colaboración para disolver la falta de comunicación entre las unidades de contabilidad y ventas de una empresa. Al igual que Freshbooks, Zoho Books también ofrece optimización móvil y API para la integración con otras aplicaciones comerciales. También puedes utilizar integraciones prefabricadas con otros productos de Zoho. Este software mejoró sus características, como las plantillas de facturas y el dominio personalizado, y agregó nuevas características, como publicaciones periódicas y pagos masivos recibidos y eliminación de proyectos.
FreeAgent
FreeAgent es una herramienta en línea poderosa y llena de funciones diseñada explícitamente para ayudar a los trabajadores independientes y propietarios de pequeñas empresas y sus contadores a controlar sus finanzas.
Conocida como la aplicación de contabilidad que lo hace todo, FreeAgent trae consigo un conjunto de herramientas destinadas a controlar y administrar todos los aspectos de las operaciones financieras de tu negocio, incluidas las nóminas, gastos, estimaciones y facturas, transacciones bancarias, flujos de efectivo, impuestos, seguimiento del tiempo y el rendimiento financiero de tu proyecto.
Es el software de contabilidad elegido por más de 60,000 empresas, que se basa en su capacidad de reunir y administrar todos los aspectos de sus operaciones financieras. Con la plataforma, puedes enviar y rastrear facturas creadas por el propio sistema, y controlar tus gastos simplemente tomando una foto de tu recibo usando tu teléfono y cargándolo al sistema.
FreshBooks
FreshBooks es uno de los líderes en nuestra categoría de software de contabilidad. Sin duda es la solución de contabilidad más fácil de usar para contadores independientes y pequeñas empresas que se ofrecen actualmente en el mercado.
El software está siendo utilizado por más de cinco millones de usuarios en todo el mundo para agilizar el seguimiento del tiempo y la facturación.
Recientemente se ha actualizado este producto para permitir una colaboración fácil entre los miembros del equipo y se ha agregado un panel rediseñado donde puedes priorizar las tareas y administrar los pagos.
Las características clásicas no han cambiado, y FreshBooks continúa ofreciendo funcionalidades de factura a pago de primer nivel, que incluyen pasarelas de pago directo, recordatorios de pagos vencidos, tarifas por retraso y reclamos de pagos. Puedes usar el sistema para cobrar pagos fácilmente y automatizar el proceso de facturación recurrente para aceptar Google Checkouts, Amex, PayPal y pagos con tarjeta de crédito.
NetSuite ERP
NetSuite ERP es esencialmente una solución de gestión de relaciones con el cliente (CRM), pero la plataforma se puede utilizar para la automatización de ventas y marketing, así como para la gestión de pedidos y el soporte al cliente. Ofrece una gran cantidad de herramientas y características para simplificar la gestión financiera.
Las características estándar incluyen paneles preconfigurados que los usuarios pueden personalizar para sus necesidades específicas. NetSuite ERP también ofrece características robustas de automatización y escalabilidad. Puedes crecer con tu empresa y automatizar procesos tales como gestión financiera, gestión de pedidos, gestión de ingresos, activos fijos, gestión de inventario y facturación.
Tipalti
Tipalti es un software de gestión y automatización de pagos en la nube que ayuda a simplificar los pagos masivos globales. Esto hace que el software sea adecuado para empresas con oficinas en todo el mundo. En particular, puede aceptar pagos en más de 190 países, utilizar 120 opciones de divisas y confiar en 6 métodos de pago, que incluyen PayPal, transferencia bancaria, transferencia bancaria local y tarjeta de débito. Además, el software simplifica la tarea diaria de garantizar que los datos y procesos financieros de tu empresa sean oportunos, precisos y fáciles de entender.
El software ayuda a las empresas a evitar pagos atrasados, incumplimientos y tareas excesivas al equipo de contabilidad. También tiene características flexibles de conciliación de pagos, AP e informes financieros que funcionan con una gran cantidad de pasarelas de pago y sistemas ERP.
Con este software puedes minimizar, si no eliminar, los problemas posteriores y el error humano, al permitir que los proveedores ingresen datos de impuestos directamente en el portal de Gestión de Proveedores. Un motor de validación de remesas, que monitorea más de 26,000 estándares nacionales e internacionales, garantiza la integridad de los datos del proveedor.
