La vida es a veces desordenada. Por lo que mantenerse organizado y encaminado con una lista interminable de tareas pendientes puede ser una lucha diaria sumamente difícil.
Es por eso que necesitamos de herramientas que nos ayuden a distribuir todo nuestro tiempo de una manera mucho más efectiva. La buena noticia es que estas herramientas existen en formas de aplicaciones muy avanzadas que nos ayudan a llevar con mayor eficiencia todas nuestras tareas.
En el siguiente poste te nombraremos de las mejores aplicaciones para mantenerte organizado.
Cuando estás haciendo malabarismos con todo: trabajo, niños, relaciones, familiares, amigos y más trabajo, no siempre es fácil controlar todo.
Es por eso que hemos realizado una lista con las mejores aplicaciones organizacionales que podrían mejorar tu vida considerablemente. Estas aplicaciones es todo lo que necesitas para llevar una vida mucho más productiva con un mayor control del tiempo.
Wunderlist
Si tienes varias listas de tareas pendientes, esta aplicación es un salvavidas. El diseño intuitivo es fácil de usar y altamente funcional.
Úsalo para administrar múltiples listas, establecer recordatorios y realizar un seguimiento de notas importantes, documentos o grabaciones de voz relacionadas con tareas particulares. “Lo uso para rastrear todas mis tareas, tanto personales como comerciales”, dice Anne Blumer, una organizadora profesional certificada.
Calendly
Si alguna vez has tenido problemas para establecer un horario de reunión o has hecho doble reserva accidentalmente, esta aplicación de calendario es para ti. “Es una de las mejores herramientas que uso en mi negocio para ahorrar tiempo y agilizar”, dice Alexis Haselberger, un entrenador de gestión del tiempo y productividad.
“Nunca tengo que ir y venir con un cliente o proveedor para programar una reunión, y nunca tengo doble reserva”. Simplemente envío un enlace y el destinatario reserva un horario conveniente para ellos directamente en el calendario.
CamCard
Si tu billetera está repleta de tarjetas de visita que no has tenido tiempo de organizar, esta sencilla aplicación aligerará la carga. “Recomiendo encarecidamente CamCard para realizar un seguimiento de los contactos, tanto personales como profesionales”, dice Lisa Dooley, una entrenadora organizacional.
“No me aferro ya a las cartas, simplemente las escaneo y las devuelvo”. Solo toma una foto y la aplicación moverá automáticamente toda la información pertinente a tu libreta de direcciones.
Time Timer
¿Tienes problemas para concentrarte? Y ¿Quién no? Esta aplicación puede ayudarte a dirigir tu atención a completar cualquier tarea que hayas asumido en un período de tiempo razonable, una herramienta particularmente útil para cualquiera que facture por hora.
LastPass
¿Cuántas veces has tenido que presionar “olvidé mi contraseña” y seguir los pasos minuciosos para recrear otra?
Si la respuesta es más de lo que puedes contar, esta práctica aplicación mantendrá todas tus contraseñas, tanto de trabajo como personales, en un lugar de fácil acceso. “Ya no tengo que recordar nada”, dice Jen Grant, directora de marketing de Looker.
Evernote
Evernote es como tener una gran cantidad de notas adhesivas en el aire, porque crea un espacio seguro basado en la nube para todos los fragmentos y pensamientos aleatorios a los que deseas realizar un seguimiento.
Esta aplicación te permite administrar listas de tareas, escanear tarjetas de visita, recibos, documentos y notas escritas a mano, además de grabar notas de voz.
Jour
En la superficie, esto puede no parecerse a la aplicación organizacional típica, pero es una gran herramienta para ayudar a minimizar las distracciones y hacer más trabajo. “Esta aplicación ayuda a canalizar tu mala energía o practicar la gratitud y dejar ir tus emociones para que puedas concentrarte en tu negocio y tus proyectos”, dice Jacquelyn Son, copresentadora del podcast Glow Radio.
Usa el planificador de diario guiado para organizar tus pensamientos y priorizar tu bienestar.
Todoist
Todoist es otro excelente administrador de listas de tareas. Úsalo para configurar una alarma, rastrear fechas de vencimiento o administrar varios proyectos.
“Hasta que descubrí Todoist, tenía listas de verificación repartidas por todas partes: en mi aplicación de notas en mi teléfono, en borradores de correo electrónico, en Google Docs, en varios cuadernos, pero con Todoist, puedo mantener todas mis listas de tareas organizadas en un solo lugar “, dice Kate Flynn, fundadora y directora ejecutiva de Sun & Swell Foods.
ActiveInbox
ActiveInbox es una aplicación que se integra perfectamente con tu correo electrónico y te permite convertir cualquier correo electrónico que requiera acción o seguimiento en tareas.
También tiene una función de “enviar más tarde”, por lo que puedes programar el envío de correos electrónicos en el momento adecuado, una característica que es indispensable para cualquier persona que trabaje con clientes en diferentes zonas horarias.
Postmates
Puede que no te ayude a planificar tus propias comidas caseras, pero aplicaciones como Instacart y Postmates pueden salvar vidas para los padres que trabajan, así al menos lo piensa y lo dice Dana Marineau, vicepresidenta de marca, creatividad y comunicaciones de Credit Karma.
“En los días en que mi esposo y yo no tenemos la capacidad de cocinar una comida completa después del trabajo, usamos Postmates.
Trello
Trello se destaca del resto con su interfaz única y útil. Esta aplicación de productividad se basa en el concepto de “tableros” y “tarjetas”. Piensa en ello como en múltiples tableros de anuncios con notas adhesivas, excepto que puedes asignar fechas de vencimiento, códigos de color, archivar y configurar recordatorios.
Puedes invitar a los equipos a trabajar, usar la función de calendario y asegurarte de que nunca perderás una fecha límite porque Trello te recuerda automáticamente cualquier cosa que se presente en los próximos tres días. Es una excelente manera de asegurarte de que estás haciendo las cosas.
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